Telegram Group Search

Как поставить кавычки по-русски

Ещё раз напомню о распространённой ошибке, которая регулярно встречается даже в официальных источниках. Поэтому — шпаргалка о том, как правильно ставить эти знаки согласно правилам русского языка.

❗️ Дополнение. Чтобы поставить «лапки» используем — вставка — символ. Или юникод:
🔵для нижних лапок — 201e;
🔵для верхних — 201c.
Напоминаю про юникод. Вводим комбинацию, выделяем ее и нажимаем Alt+x


#Кавычки

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM

Ещё один избыточный пример, на этот раз на примере текста. Короткий текст насыщен канцеляризмами, избыточными формулировками и лишними деталями.

Да, я понимаю, есть привычка писать более официально, но зачем так детально, как в ППД? Для покупателя главное — адрес доставки и за чей счёт. Лишние уточнения и ненужные детали здесь точно не нужны.

⬇️Ниже исправленный вариант


#Пятница

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM

Более понятный и лаконичный вариант

✒️ Упростил текст и убрал сложные формулировки, которые мешают восприятию.

Если для покупателя важно «документальное подтверждение эксплуатационного состояния товара», можно добавить фразу про паспорт.

Трудно представить, сколько времени ушло на добавление ненужных фраз. Даже если они были скопированы, проще и быстрее написать текст простым языком.


🗓 Всем хороших весенних выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM

Подписи сторон на каждой странице

♥️ Люблю собирать простые и оригинальные решения оформления документов. Чем решение проще, тем практичнее. Всё потому, что документы часто «едут» в процессе работы.

Почему так? Один из вариантов:
Вы работаете на Windows, а документ передаёте на Mac. Или у вас и получателя разные разрешения экранов. Обычно документ передаётся не одному человеку, а проходит через длинную цепочку. В таком документообороте Word, автоматически подстраивая параметры форматирования, может исказить первоначальный вид.

Чем сложнее оформление, тем выше вероятность, что форматирование «уедет вдаль». Да и простое решение легче исправить.

📃 Вернёмся к примеру. Это оформления подписей я увидел в договоре из прошлой пятничной рубрики. Условия там спорные, но некоторые элементы заслуживают похвалы.

⬇️ Если вы тоже добавляете подписи на каждой странице — смело берите шаблон ниже. Пишите в комментариях, если догадались, как именно сделаны линии для подписей!


#Пример | #Подписи

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Ководство

🏷 Продолжаю книжные рекомендации. В этой книге принципы типографики, верстки и дизайна сочетаются с интересными жизненными ситуациями, объединёнными темой — дизайн.

Книга помогает понять, что это такое и как он работает. Тут повторюсь: это решение задачи, а не просто оформление!

✒️ Что можно подчеркнуть для работы с документами:

🔵Контекст. Решение задач зависит от конкретного случая, и, конечно, таких решений может быть несколько. Не стоит бездумно копировать приёмы в разные типы документов под девизом «делай именно так».
🛑Например: раньше нумерацию в документах часто оформляли слишком большим отступом (я тоже так делал). Если в судебных документах (где нумерация второстепенна) это допустимо, то в договорах номер пункта — важная часть. Слишком большой отступ нарушает правило близости: номер оказывается дальше от своего условия, чем следующий пункт.

🔵 Логика важнее эстетики. Содержание документа — на первом месте. Интересно, что при грамотной структуризации эстетика возникает сама собой. Остаётся лишь добавить принципы типографики.

Почему «Ководство» не в начале списка рекомендаций?
Книга непростая, несмотря на формат заметок. Отдельные мысли сложно понять без базовых знаний и практики. Зато после прочтения, книга даёт глубокое понимание дизайна.

➡️ В заключение. К автору можно относиться по-разному, но его опыт бесценен. Однозначно рекомендую эту книгу!


#Книги#Ководство

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM

Запрос на предоставление сведений о счетах должника

На днях понадобился этот документ. Редко обращаюсь с такими запросами и нужно было переделать свой старый шаблон. Также просмотрев общедоступные шаблоны, выделил общие моменты и подготовил документ.

Нужно было ещё актуализировать практику. Оказалось, что споры всё ещё есть, налоговые органы в разных регионах по-разному реагируют на подобные запросы.

♥️ Поэтому прошу ваших рекомендаций по решению этого вопроса. Буду очень благодарен, если вы напишете свои замечания и предложения. Это поможет улучшить документ. Все правки внесу и обновлю версию.

📃Теперь про логику оформления:
❤️документ направляю через личный кабинет налогоплательщика, из-за этого шапка без указания адреса налоговой;
❤️после заголовка добавил короткий контекст, чтобы перейти к сути запроса;
❤️в конце указал основания в виде ссылок на источники. Как думаете, стоит кратко раскрыть суть ФЗ и письма? Всё-таки в письме есть важное указание, что запрос можно направить в любой территориальный орган;
❤️все заголовки связал в единую структуру через полужирное выделение: запрос, должник (контекст), сведения, основания;
❤️подзаголовок «Приложение» выделил серым цветом, чтобы он не конфликтовал с основными заголовками, но отличался от обычного текста. Для более привычного варианта можно просто уменьшить размер шрифта.


😐 Как всегда, в благодарность за помощь предоставлю подписку на закрытый канал.


#Шаблон#Запрос

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Запрос_на_предоставление_сведений_о_счетах_должника.docx
1.8 MB

Запрос на предоставление сведений о счетах должника

Документ в формате docx


#Шаблон#Запрос

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Самый простой способ сделать таймлайн

Долго не мог подобрать время для описания этого способа, а идея пришла очень давно, поэтому, хватит тянуть!

Наиболее простой и практичный способ делать таймлайны — это с помощью таблиц. Неважно, горизонтальные или вертикальные. Можно создать любой вид, даже сложный. Главная особенность — не нужны специальные сервисы или другие программы. Это и плюс этого способа: получаются простые и лаконичные формы этого элемента.

⬇️ Ниже описание, как сделать пример из превью.


#Таймлайн

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM

Описание

Как видно, таблица состоит из двух столбцов:
🔵левый столбец — даты событий выделены полужирным шрифтом;
🔵правый столбец — описание события с подзаголовком, выделенным полужирным;
🔵между ячейками добавлена граница заданной толщины и серым цветом.

Визуализация событий:
🔵маркеры (точки) выполнены в виде фигуры «овал»;
🔵для разделения событий используются разрывы — овалы с утолщенным белым контуром. Связанные по смыслу события можно группировать без разрывов.

💡 Кстати, вместо фигур можно создать разделители, окрашивая только верхние границы ячеек в белый цвет.


#Таймлайн

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM

Положение о внутреннем трудовом распорядке

Один из не любимых документов — из-за процесса разработки и согласования. Возможно, такое отношение сложилось ещё в начале карьеры, когда я, как начинающий юрист, получил его в числе первых заданий. Тогда я прочувствовал, как сложно согласовывать документы с разными отделами компании. Бюрократия, куча правок, бесконечные уточнения....

Но обновить его всё равно нужно! Сейчас, к счастью, работать стало проще. Появились вменяемые шаблоны и помогает ИИ. С его помощью я адаптировал условия под нужные критерии и сделал приложение. Раньше на это ушло бы гораздо больше времени.

✒️ По оформлению:
🔵Старался сделать документ удобным для чтения, но и не нарушать сам формат деловых документов. Поэтому структура построения текста стандартная, но с добавлением подзаголовков и колонтитулов. Также можно каждый новый раздел начинать с нового листа.

🔵В титульном листе выделил заголовок горизонтальными линиями, чтобы визуально отделить его от блока с утверждением и немного усилить на нём внимание. Кстати, такое оформление заголовка: бирка с видом документа и отдельное название документа, можно использовать как шаблон для других внутренних положений — достаточно поменять название.

📃 В завершении осталось: адаптировать финальную версию под специфику нашей организации, перепроверить ещё раз и можно организовать ознакомление сотрудников под подпись.


⬇️Шаблон ПВТР в формате Word выкладываю на закрытый канал: https://www.tg-me.com/GoodDocsAdvancedbot?start=promoMay2025

Кого заинтересует — добро пожаловать! На закрытом канале много и других документов, которые тоже могут пригодится — список.


#Шаблон | #ПВТР

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM

Доверенности

Часто спрашивают о судебных доверенностях. Конечно, могу помочь с составлением, но есть нюанс — уже есть готовое решение!

Лучше скачать доверенности с канала «Пишем в суд», который как раз специализируется на судебных документах. Это удобнее и надёжнее: документы адаптированы под требования судебной практики и учтены тонкости процессуальных норм.

⬇️ Поэтому за доверенностями рекомендую сюда: https://www.tg-me.com/pishemvsud/975.


#Шаблон#Доверенность#Суд

@GoodDocsDesign
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2025/05/20 05:18:43
Back to Top
HTML Embed Code: