UIUX WorkShop

چطور جلسات تیمی طراحی و محصولی رو بهتر و مؤثرتر برگزار کنیم؟
جلسات تیم‌های طراحی و محصولی، اگر درست مدیریت بشه، می‌تونه به حل سریع‌تر مشکلات و گرفتن تصمیمات درست کمک کنه. اما اگر بی‌هدف و طولانی بشه، نه تنها وقت تیم رو تلف می‌کنه، بلکه ممکنه باعث کاهش بهره‌وری هم بشه. توی این پست می‌خواهیم چند نکته ساده ولی کاربردی برای بهتر برگزار کردن جلسات تیمی به شما بگیم.

۱. هدف جلسه رو قبل از شروع مشخص کن
قبل از اینکه جلسه شروع بشه، حتماً باید بدونی قراره چیکار کنی. یعنی یه هدف مشخص بذار که همه تیم بدونن برای چی دارن وقت می‌ذارن. مثلاً اگه می‌خوای یه طراحی جدید رو بررسی کنی یا در مورد ویژگی‌های جدید یه محصول تصمیم بگیری، باید این هدف از قبل مشخص بشه تا همه بتونن به طور متمرکز وارد بحث بشن و وقت تلف نشه. اینطوری می‌تونید مطمئن بشید که از جلسه یه نتیجه مفید می‌گیرید.
چطور انجام بدیم؟
از قبل یه سوال اصلی یا موضوع مشخص برای جلسه تعیین کن.
دستور جلسه و منابعی که لازم دارن رو به تیم بفرست.


۲. جلسات کوتاه و متمرکز برگزار کنید
دیگه کسی وقت نداره برای جلسات طولانی با حاشیه‌های زیاد. مخصوصاً توی تیم‌های طراحی و محصولی که همه مشغول کارهای مختلف هستن، اگر جلسه طولانی بشه، فقط انرژی تیم خالی میشه. پس باید جلسه رو کوتاه و به هدف برگزار کنی. سعی کن فقط به مواردی که مهم هستن بپردازی و از بحث‌های بی‌فایده جلوگیری کنی.
چطور انجام بدیم؟
یه زمان مشخص برای هر بخش از جلسه بذار (مثلاً 10 دقیقه برای نظرات، 20 دقیقه برای تصمیم‌گیری).
از تکنیک Time-boxing استفاده کن تا مطمئن بشی جلسه از مسیرش منحرف نمیشه و به موقع تموم میشه.
نکته مهم: این کارها به شما کمک می‌کنه که جلسه‌های تیمی شما بیشتر به نتیجه برسه و وقت همه‌تون تلف نشه. توی تیم‌های طراحی و محصولی که سرعت عمل و تصمیم‌گیری مهمه، جلسات کوتاه و هدفمند واقعاً می‌تونن تفاوت ایجاد کنن.


@UIUXWorkshop

www.tg-me.com/us/UIUX WorkShop/com.UIUXworkshop/1437

1.2K viewsedited  Jun 8 at 08:58

چطور جلسات تیمی طراحی و محصولی رو بهتر و مؤثرتر برگزار کنیم؟
جلسات تیم‌های طراحی و محصولی، اگر درست مدیریت بشه، می‌تونه به حل سریع‌تر مشکلات و گرفتن تصمیمات درست کمک کنه. اما اگر بی‌هدف و طولانی بشه، نه تنها وقت تیم رو تلف می‌کنه، بلکه ممکنه باعث کاهش بهره‌وری هم بشه. توی این پست می‌خواهیم چند نکته ساده ولی کاربردی برای بهتر برگزار کردن جلسات تیمی به شما بگیم.

۱. هدف جلسه رو قبل از شروع مشخص کن
قبل از اینکه جلسه شروع بشه، حتماً باید بدونی قراره چیکار کنی. یعنی یه هدف مشخص بذار که همه تیم بدونن برای چی دارن وقت می‌ذارن. مثلاً اگه می‌خوای یه طراحی جدید رو بررسی کنی یا در مورد ویژگی‌های جدید یه محصول تصمیم بگیری، باید این هدف از قبل مشخص بشه تا همه بتونن به طور متمرکز وارد بحث بشن و وقت تلف نشه. اینطوری می‌تونید مطمئن بشید که از جلسه یه نتیجه مفید می‌گیرید.
چطور انجام بدیم؟
از قبل یه سوال اصلی یا موضوع مشخص برای جلسه تعیین کن.
دستور جلسه و منابعی که لازم دارن رو به تیم بفرست.


۲. جلسات کوتاه و متمرکز برگزار کنید
دیگه کسی وقت نداره برای جلسات طولانی با حاشیه‌های زیاد. مخصوصاً توی تیم‌های طراحی و محصولی که همه مشغول کارهای مختلف هستن، اگر جلسه طولانی بشه، فقط انرژی تیم خالی میشه. پس باید جلسه رو کوتاه و به هدف برگزار کنی. سعی کن فقط به مواردی که مهم هستن بپردازی و از بحث‌های بی‌فایده جلوگیری کنی.
چطور انجام بدیم؟
یه زمان مشخص برای هر بخش از جلسه بذار (مثلاً 10 دقیقه برای نظرات، 20 دقیقه برای تصمیم‌گیری).
از تکنیک Time-boxing استفاده کن تا مطمئن بشی جلسه از مسیرش منحرف نمیشه و به موقع تموم میشه.
نکته مهم: این کارها به شما کمک می‌کنه که جلسه‌های تیمی شما بیشتر به نتیجه برسه و وقت همه‌تون تلف نشه. توی تیم‌های طراحی و محصولی که سرعت عمل و تصمیم‌گیری مهمه، جلسات کوتاه و هدفمند واقعاً می‌تونن تفاوت ایجاد کنن.


@UIUXWorkshop

BY UIUX WorkShop