Telegram Group & Telegram Channel
Оцифровка входящей корреспонденции. Бумажные письма в прошлом?

Очевидно, что коммерческие компании сегодня стремятся уйти от бумаги. Большая часть рынка полностью перешла на цифровые документы, потому что это элементарно дешевле, а бизнес считает деньги. Но есть отрасли, где бумага все еще в ходу в силу сложившихся процедур. Прежде всего это госсектор — предприятия оборонного комплекса и другие, работающие с госзаказом.

➡️ Причина в том, что в таких организациях основанием для формирования заказа и запуска производства является только бумажный документ — оформленный на бланке, с подписью и печатью, полученный через официальный канал доставки. Если такой же документ придет в электронном виде, он будет проигнорирован. Поэтому вести бумажные электронный документооборот по процессу становится затруднительно.

➡️ Проблема в том, что наряду с официальными заказами организация получает поток рекламных писем. Сотрудник канцелярии или секретарь, который обрабатывает входящие материалы, выступает ручным спам-фильтром: ему нужно изучить каждый документ, чтобы утилизировать рекламные как спам, а целевые в электронном виде направить в ответственные подразделения.

➡️ Что можно изменить?

Проблема решается с помощью системы сканирования и распознавания бумажной корреспонденции. Автоматизированный процесс становится значительно проще:

🟣секретарь получает документы и кладет их в МФУ,
🟣они сканируются и распознаются,
🟣анализируются с помощью нейросети,
🟣реклама автоматически отправляется в папку “Спам”, а целевые документы — в папку “Заказы”.
🟣если у заказа есть признаки, по которым его можно распределить на подразделение, система выполнит это действие.

➡️ И в заключение.

Рассуждение о тенденциях развития документооборота будет неполным без мысли о том, что рано или поздно окончательный переход в цифру состоится и для тех предприятий, кто пока доверяет бумаге. Поэтому инвестировать в автоматизацию работы с корреспонденцией, которая несет для компании понятную ценность — очевидный выбор.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM



tg-me.com/kmbsrus/326
Create:
Last Update:

Оцифровка входящей корреспонденции. Бумажные письма в прошлом?

Очевидно, что коммерческие компании сегодня стремятся уйти от бумаги. Большая часть рынка полностью перешла на цифровые документы, потому что это элементарно дешевле, а бизнес считает деньги. Но есть отрасли, где бумага все еще в ходу в силу сложившихся процедур. Прежде всего это госсектор — предприятия оборонного комплекса и другие, работающие с госзаказом.

➡️ Причина в том, что в таких организациях основанием для формирования заказа и запуска производства является только бумажный документ — оформленный на бланке, с подписью и печатью, полученный через официальный канал доставки. Если такой же документ придет в электронном виде, он будет проигнорирован. Поэтому вести бумажные электронный документооборот по процессу становится затруднительно.

➡️ Проблема в том, что наряду с официальными заказами организация получает поток рекламных писем. Сотрудник канцелярии или секретарь, который обрабатывает входящие материалы, выступает ручным спам-фильтром: ему нужно изучить каждый документ, чтобы утилизировать рекламные как спам, а целевые в электронном виде направить в ответственные подразделения.

➡️ Что можно изменить?

Проблема решается с помощью системы сканирования и распознавания бумажной корреспонденции. Автоматизированный процесс становится значительно проще:

🟣секретарь получает документы и кладет их в МФУ,
🟣они сканируются и распознаются,
🟣анализируются с помощью нейросети,
🟣реклама автоматически отправляется в папку “Спам”, а целевые документы — в папку “Заказы”.
🟣если у заказа есть признаки, по которым его можно распределить на подразделение, система выполнит это действие.

➡️ И в заключение.

Рассуждение о тенденциях развития документооборота будет неполным без мысли о том, что рано или поздно окончательный переход в цифру состоится и для тех предприятий, кто пока доверяет бумаге. Поэтому инвестировать в автоматизацию работы с корреспонденцией, которая несет для компании понятную ценность — очевидный выбор.

BY Умный офис | Konica Minolta




Share with your friend now:
tg-me.com/kmbsrus/326

View MORE
Open in Telegram


Konica Minolta Russia Telegram | DID YOU KNOW?

Date: |

Spiking bond yields driving sharp losses in tech stocks

A spike in interest rates since the start of the year has accelerated a rotation out of high-growth technology stocks and into value stocks poised to benefit from a reopening of the economy. The Nasdaq has fallen more than 10% over the past month as the Dow has soared to record highs, with a spike in the 10-year US Treasury yield acting as the main catalyst. It recently surged to a cycle high of more than 1.60% after starting the year below 1%. But according to Jim Paulsen, the Leuthold Group's chief investment strategist, rising interest rates do not represent a long-term threat to the stock market. Paulsen expects the 10-year yield to cross 2% by the end of the year. A spike in interest rates and its impact on the stock market depends on the economic backdrop, according to Paulsen. Rising interest rates amid a strengthening economy "may prove no challenge at all for stocks," Paulsen said.

Telegram announces Search Filters

With the help of the Search Filters option, users can now filter search results by type. They can do that by using the new tabs: Media, Links, Files and others. Searches can be done based on the particular time period like by typing in the date or even “Yesterday”. If users type in the name of a person, group, channel or bot, an extra filter will be applied to the searches.

Konica Minolta Russia from us


Telegram Умный офис | Konica Minolta
FROM USA