tg-me.com/kmbsrus/328
Last Update:
Каким требованиям регуляторов должен соответствовать внутренний документооборот и как СЭД решает эту задачу?
Одно из направлений — это решение специфических отраслевых задач. Крупные юридические компании ведут реестры исков и должны постоянно контролировать, как развивается ситуация по каждому. Проведя интеграцию внутренней СЭД-системы с ГАС “Правосудие”, юристы могут просматривать иски и отслеживать их статус в собственном личном кабинете, без необходимости переходить на внешний сайт.
Однако это частный случай. Более значимым фактором, который затрагивает участников рынка, становятся изменения, предлагаемые регуляторами от государства: налоговой службой, министерством труда, пенсионным фондом и другими. На этом направлении выделим две аббревиатуры, актуальные прямо сейчас.
Один из злободневных вопросов — это закон, требующий использования только машиночитаемых доверенностей.
Теперь, чтобы наделить сотрудника полномочиями от имени компании (например, правом подписи), необходимо иметь УНЭП физ. лица и МЧД от компании, выданную Генеральным Директором. ФНС раздает гендиректорам компаний цифровую подпись для заверения документов, а гендиректора с помощью МЧД распределяют полномочия по сотрудникам — к примеру, выдавая экспедитору право подписи накладных.
Еще одна возможность, которую инициировали регуляторы, — упрощение кадрового взаимодействия путём цифровизации подписания кадровых документов. Теперь сотрудники, взаимодействуя с работодателем, не обязаны подписывать в бумажном виде регламентирующие документы: приказ на отпуск, командировку и т.д. Теперь любой документ, вплоть до приказа о найме или увольнении, подписывается в электронном виде.
Таким образом, современные СЭД движутся в сторону большей функциональности, чем просто инструмент для документооборота. Они позволяют компаниям, с одной стороны, отвечать требованиям регулятора, а с другой — эффективно использовать возможности, которые дают законодательные инновации.
