Telegram Group & Telegram Channel
Элегантное решение для повторяющихся задач
#лайфхак

Для некоторых кейсов самым оптимальным решением ведения повторяющихся задач в Notion будет перенос задачи на следующую дату выполнения одним нажатием кнопки.

Возьмем пример:
раз в 30 дней вы разбираете папку Фото в телефоне.

Вы можете:
😄сразу создать такую задачу на каждый месяц вручную
😄создать шаблон задачи и настроить его автоматическое создание каждый месяц

⚙️ А еще можно так:
Создайте в базе данных три проперти:
😄Частота повторения // Прибавить - числовое проперти, в котором вы указываете частоту выполнения задачи, допустим, в днях.

Например, если раз в месяц - ставим 30, раз в неделю - 7, раз в квартал - 90, раз в 40 дней, раз в 25 дней и так далее.
Можно настраивать любую частоту индивидуально для каждой карточки, не привязываясь к временным горизонтам.

😄Дата последнего выполнения - дата, когда вы в последний раз выполняли эту задачу. Именно к этой дате мы и будем прибавлять число из проперти выше, чтобы получить дату следующего выполнения.

😄Дата следующего выполнения - это дата последнего выполнения плюс частота повторения.
В нашем примере если в последний раз папка Фото разбиралась 1 июля, то дата следующего выполнения получится путем прибавления к 1 июля 30 дней🤓 31 июля.

Оформляем формулой:
dateAdd(prop("Дата последнего выполнения"), prop("Прибавить"), "days")

😞Для использования формулы нам нужно указать в значениях через запятую:
😄проперти с датой, к которой будем прибавлять ▶️ prop("Дата последнего выполнения")
😄число или числовое проперти, которое надо прибавить ▶️ prop("Прибавить")
😄и временная сущность, что прибавляем ▶️
“days” - дни
“months” - месяцы
"quarters" - кварталы
"hours" - часы
"minutes" - минуты
"seconds" - секунды
"milliseconds" - милисекунды

Выбираем то, что подходит под наш кейс.
⚠️Обратите внимание, в отличии от числа для частоты, которое можно указывать разное для каждой карточки, временная сущность прибавляемого одна для всех карточек в базе.

Тут появляются разные интересные возможности: например, переносить календарное событие на 10 мин или на 1 час от времени нажатия кнопки.
⚠️ Не от времени, указанного в проперти Дата последнего выполнения, а от времени нажатия кнопки.

😄Настраиваем кнопку.
Создадим ее в шаблоне, чтобы кнопка подтягивалась сразу при создании каждой карточки.

Кнопка редактирует проперти даты последнего выполнения: она приводит ее к сегодняшней дате или к текущему моменту.

То есть, 30 июля, выполнив разбор папки Фото я нажму на кнопку и дата последнего выполнения автоматически превратится в сегодняшнюю (30 июля), а дата следующего выполнения автоматически превратится в 30 июля плюс 30 дней.

😄Если я просрочу задачу и нажму на кнопку 1 августа, то дата следующего выполнения будет считаться от 1 августа, то есть 1 августа плюс 30 дней 🤓31 августа.

Для настройки кнопки выбираю действие Edit 🤓This page
Меняю проперти Дата последнего выполнения на Today.

При использовании минут или часов в прибавлении вместо установки проперти с датой последнего выполнения на Today (сегодня), я выберу Now (сейчас).

Для отображения базы данных в данном решении подойдет любая сортировка карточек по дате следующего раза (календарь, канбан-доска по месяцам).
Готово!

⭐️ В комментариях скринкасты, как это выглядит в Notion

🪐 В Notion очень много вариативности, которая и дает филигранную кастомизацию под конкретные кейсы использования.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM



tg-me.com/notion_ogonek/213
Create:
Last Update:

Элегантное решение для повторяющихся задач
#лайфхак

Для некоторых кейсов самым оптимальным решением ведения повторяющихся задач в Notion будет перенос задачи на следующую дату выполнения одним нажатием кнопки.

Возьмем пример:
раз в 30 дней вы разбираете папку Фото в телефоне.

Вы можете:
😄сразу создать такую задачу на каждый месяц вручную
😄создать шаблон задачи и настроить его автоматическое создание каждый месяц

⚙️ А еще можно так:
Создайте в базе данных три проперти:
😄Частота повторения // Прибавить - числовое проперти, в котором вы указываете частоту выполнения задачи, допустим, в днях.

Например, если раз в месяц - ставим 30, раз в неделю - 7, раз в квартал - 90, раз в 40 дней, раз в 25 дней и так далее.
Можно настраивать любую частоту индивидуально для каждой карточки, не привязываясь к временным горизонтам.

😄Дата последнего выполнения - дата, когда вы в последний раз выполняли эту задачу. Именно к этой дате мы и будем прибавлять число из проперти выше, чтобы получить дату следующего выполнения.

😄Дата следующего выполнения - это дата последнего выполнения плюс частота повторения.
В нашем примере если в последний раз папка Фото разбиралась 1 июля, то дата следующего выполнения получится путем прибавления к 1 июля 30 дней🤓 31 июля.

Оформляем формулой:
dateAdd(prop("Дата последнего выполнения"), prop("Прибавить"), "days")

😞Для использования формулы нам нужно указать в значениях через запятую:
😄проперти с датой, к которой будем прибавлять ▶️ prop("Дата последнего выполнения")
😄число или числовое проперти, которое надо прибавить ▶️ prop("Прибавить")
😄и временная сущность, что прибавляем ▶️
“days” - дни
“months” - месяцы
"quarters" - кварталы
"hours" - часы
"minutes" - минуты
"seconds" - секунды
"milliseconds" - милисекунды

Выбираем то, что подходит под наш кейс.
⚠️Обратите внимание, в отличии от числа для частоты, которое можно указывать разное для каждой карточки, временная сущность прибавляемого одна для всех карточек в базе.

Тут появляются разные интересные возможности: например, переносить календарное событие на 10 мин или на 1 час от времени нажатия кнопки.
⚠️ Не от времени, указанного в проперти Дата последнего выполнения, а от времени нажатия кнопки.

😄Настраиваем кнопку.
Создадим ее в шаблоне, чтобы кнопка подтягивалась сразу при создании каждой карточки.

Кнопка редактирует проперти даты последнего выполнения: она приводит ее к сегодняшней дате или к текущему моменту.

То есть, 30 июля, выполнив разбор папки Фото я нажму на кнопку и дата последнего выполнения автоматически превратится в сегодняшнюю (30 июля), а дата следующего выполнения автоматически превратится в 30 июля плюс 30 дней.

😄Если я просрочу задачу и нажму на кнопку 1 августа, то дата следующего выполнения будет считаться от 1 августа, то есть 1 августа плюс 30 дней 🤓31 августа.

Для настройки кнопки выбираю действие Edit 🤓This page
Меняю проперти Дата последнего выполнения на Today.

При использовании минут или часов в прибавлении вместо установки проперти с датой последнего выполнения на Today (сегодня), я выберу Now (сейчас).

Для отображения базы данных в данном решении подойдет любая сортировка карточек по дате следующего раза (календарь, канбан-доска по месяцам).
Готово!

⭐️ В комментариях скринкасты, как это выглядит в Notion

🪐 В Notion очень много вариативности, которая и дает филигранную кастомизацию под конкретные кейсы использования.

BY Огонек | Notion Buildin | Планеры


Warning: Undefined variable $i in /var/www/tg-me/post.php on line 283

Share with your friend now:
tg-me.com/notion_ogonek/213

View MORE
Open in Telegram


telegram Telegram | DID YOU KNOW?

Date: |

Launched in 2013, Telegram allows users to broadcast messages to a following via “channels”, or create public and private groups that are simple for others to access. Users can also send and receive large data files, including text and zip files, directly via the app.The platform said it has more than 500m active users, and topped 1bn downloads in August, according to data from SensorTower.

Telegram hopes to raise $1bn with a convertible bond private placement

The super secure UAE-based Telegram messenger service, developed by Russian-born software icon Pavel Durov, is looking to raise $1bn through a bond placement to a limited number of investors from Russia, Europe, Asia and the Middle East, the Kommersant daily reported citing unnamed sources on February 18, 2021.The issue reportedly comprises exchange bonds that could be converted into equity in the messaging service that is currently 100% owned by Durov and his brother Nikolai.Kommersant reports that the price of the conversion would be at a 10% discount to a potential IPO should it happen within five years.The minimum bond placement is said to be set at $50mn, but could be lowered to $10mn. Five-year bonds could carry an annual coupon of 7-8%.

telegram from ca


Telegram Огонек | Notion Buildin | Планеры
FROM USA