Telegram Group & Telegram Channel
Элегантное решение для повторяющихся задач
#лайфхак

Для некоторых кейсов самым оптимальным решением ведения повторяющихся задач в Notion будет перенос задачи на следующую дату выполнения одним нажатием кнопки.

Возьмем пример:
раз в 30 дней вы разбираете папку Фото в телефоне.

Вы можете:
😄сразу создать такую задачу на каждый месяц вручную
😄создать шаблон задачи и настроить его автоматическое создание каждый месяц

⚙️ А еще можно так:
Создайте в базе данных три проперти:
😄Частота повторения // Прибавить - числовое проперти, в котором вы указываете частоту выполнения задачи, допустим, в днях.

Например, если раз в месяц - ставим 30, раз в неделю - 7, раз в квартал - 90, раз в 40 дней, раз в 25 дней и так далее.
Можно настраивать любую частоту индивидуально для каждой карточки, не привязываясь к временным горизонтам.

😄Дата последнего выполнения - дата, когда вы в последний раз выполняли эту задачу. Именно к этой дате мы и будем прибавлять число из проперти выше, чтобы получить дату следующего выполнения.

😄Дата следующего выполнения - это дата последнего выполнения плюс частота повторения.
В нашем примере если в последний раз папка Фото разбиралась 1 июля, то дата следующего выполнения получится путем прибавления к 1 июля 30 дней🤓 31 июля.

Оформляем формулой:
dateAdd(prop("Дата последнего выполнения"), prop("Прибавить"), "days")

😞Для использования формулы нам нужно указать в значениях через запятую:
😄проперти с датой, к которой будем прибавлять ▶️ prop("Дата последнего выполнения")
😄число или числовое проперти, которое надо прибавить ▶️ prop("Прибавить")
😄и временная сущность, что прибавляем ▶️
“days” - дни
“months” - месяцы
"quarters" - кварталы
"hours" - часы
"minutes" - минуты
"seconds" - секунды
"milliseconds" - милисекунды

Выбираем то, что подходит под наш кейс.
⚠️Обратите внимание, в отличии от числа для частоты, которое можно указывать разное для каждой карточки, временная сущность прибавляемого одна для всех карточек в базе.

Тут появляются разные интересные возможности: например, переносить календарное событие на 10 мин или на 1 час от времени нажатия кнопки.
⚠️ Не от времени, указанного в проперти Дата последнего выполнения, а от времени нажатия кнопки.

😄Настраиваем кнопку.
Создадим ее в шаблоне, чтобы кнопка подтягивалась сразу при создании каждой карточки.

Кнопка редактирует проперти даты последнего выполнения: она приводит ее к сегодняшней дате или к текущему моменту.

То есть, 30 июля, выполнив разбор папки Фото я нажму на кнопку и дата последнего выполнения автоматически превратится в сегодняшнюю (30 июля), а дата следующего выполнения автоматически превратится в 30 июля плюс 30 дней.

😄Если я просрочу задачу и нажму на кнопку 1 августа, то дата следующего выполнения будет считаться от 1 августа, то есть 1 августа плюс 30 дней 🤓31 августа.

Для настройки кнопки выбираю действие Edit 🤓This page
Меняю проперти Дата последнего выполнения на Today.

При использовании минут или часов в прибавлении вместо установки проперти с датой последнего выполнения на Today (сегодня), я выберу Now (сейчас).

Для отображения базы данных в данном решении подойдет любая сортировка карточек по дате следующего раза (календарь, канбан-доска по месяцам).
Готово!

⭐️ В комментариях скринкасты, как это выглядит в Notion

🪐 В Notion очень много вариативности, которая и дает филигранную кастомизацию под конкретные кейсы использования.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM



tg-me.com/notion_ogonek/213
Create:
Last Update:

Элегантное решение для повторяющихся задач
#лайфхак

Для некоторых кейсов самым оптимальным решением ведения повторяющихся задач в Notion будет перенос задачи на следующую дату выполнения одним нажатием кнопки.

Возьмем пример:
раз в 30 дней вы разбираете папку Фото в телефоне.

Вы можете:
😄сразу создать такую задачу на каждый месяц вручную
😄создать шаблон задачи и настроить его автоматическое создание каждый месяц

⚙️ А еще можно так:
Создайте в базе данных три проперти:
😄Частота повторения // Прибавить - числовое проперти, в котором вы указываете частоту выполнения задачи, допустим, в днях.

Например, если раз в месяц - ставим 30, раз в неделю - 7, раз в квартал - 90, раз в 40 дней, раз в 25 дней и так далее.
Можно настраивать любую частоту индивидуально для каждой карточки, не привязываясь к временным горизонтам.

😄Дата последнего выполнения - дата, когда вы в последний раз выполняли эту задачу. Именно к этой дате мы и будем прибавлять число из проперти выше, чтобы получить дату следующего выполнения.

😄Дата следующего выполнения - это дата последнего выполнения плюс частота повторения.
В нашем примере если в последний раз папка Фото разбиралась 1 июля, то дата следующего выполнения получится путем прибавления к 1 июля 30 дней🤓 31 июля.

Оформляем формулой:
dateAdd(prop("Дата последнего выполнения"), prop("Прибавить"), "days")

😞Для использования формулы нам нужно указать в значениях через запятую:
😄проперти с датой, к которой будем прибавлять ▶️ prop("Дата последнего выполнения")
😄число или числовое проперти, которое надо прибавить ▶️ prop("Прибавить")
😄и временная сущность, что прибавляем ▶️
“days” - дни
“months” - месяцы
"quarters" - кварталы
"hours" - часы
"minutes" - минуты
"seconds" - секунды
"milliseconds" - милисекунды

Выбираем то, что подходит под наш кейс.
⚠️Обратите внимание, в отличии от числа для частоты, которое можно указывать разное для каждой карточки, временная сущность прибавляемого одна для всех карточек в базе.

Тут появляются разные интересные возможности: например, переносить календарное событие на 10 мин или на 1 час от времени нажатия кнопки.
⚠️ Не от времени, указанного в проперти Дата последнего выполнения, а от времени нажатия кнопки.

😄Настраиваем кнопку.
Создадим ее в шаблоне, чтобы кнопка подтягивалась сразу при создании каждой карточки.

Кнопка редактирует проперти даты последнего выполнения: она приводит ее к сегодняшней дате или к текущему моменту.

То есть, 30 июля, выполнив разбор папки Фото я нажму на кнопку и дата последнего выполнения автоматически превратится в сегодняшнюю (30 июля), а дата следующего выполнения автоматически превратится в 30 июля плюс 30 дней.

😄Если я просрочу задачу и нажму на кнопку 1 августа, то дата следующего выполнения будет считаться от 1 августа, то есть 1 августа плюс 30 дней 🤓31 августа.

Для настройки кнопки выбираю действие Edit 🤓This page
Меняю проперти Дата последнего выполнения на Today.

При использовании минут или часов в прибавлении вместо установки проперти с датой последнего выполнения на Today (сегодня), я выберу Now (сейчас).

Для отображения базы данных в данном решении подойдет любая сортировка карточек по дате следующего раза (календарь, канбан-доска по месяцам).
Готово!

⭐️ В комментариях скринкасты, как это выглядит в Notion

🪐 В Notion очень много вариативности, которая и дает филигранную кастомизацию под конкретные кейсы использования.

BY Огонек | Notion Buildin | Планеры


Warning: Undefined variable $i in /var/www/tg-me/post.php on line 283

Share with your friend now:
tg-me.com/notion_ogonek/213

View MORE
Open in Telegram


telegram Telegram | DID YOU KNOW?

Date: |

If riding a bucking bronco is your idea of fun, you’re going to love what the stock market has in store. Consider this past week’s ride a preview.The week’s action didn’t look like much, if you didn’t know better. The Dow Jones Industrial Average rose 213.12 points or 0.6%, while the S&P 500 advanced 0.5%, and the Nasdaq Composite ended little changed.

Telegram and Signal Havens for Right-Wing Extremists

Since the violent storming of Capitol Hill and subsequent ban of former U.S. President Donald Trump from Facebook and Twitter, the removal of Parler from Amazon’s servers, and the de-platforming of incendiary right-wing content, messaging services Telegram and Signal have seen a deluge of new users. In January alone, Telegram reported 90 million new accounts. Its founder, Pavel Durov, described this as “the largest digital migration in human history.” Signal reportedly doubled its user base to 40 million people and became the most downloaded app in 70 countries. The two services rely on encryption to protect the privacy of user communication, which has made them popular with protesters seeking to conceal their identities against repressive governments in places like Belarus, Hong Kong, and Iran. But the same encryption technology has also made them a favored communication tool for criminals and terrorist groups, including al Qaeda and the Islamic State.

telegram from it


Telegram Огонек | Notion Buildin | Планеры
FROM USA