🌀 Как ⚡️ автоматически переводить родительскую задачу в статус В работе, если хотя бы одна ее под-задача находится в статусе В работе?#лайфхак
Продолжаем знакомиться с полезными кейсами применения автоматизаций.
Если вы активный пользователь
под-задач, вы можете связать статусы под-задач с родительской задачей.
🟣Например, если вы взяли одну под-задачу в работу, логично предположить, что это означает, что родительская задача тоже должна находится в работе.
⚡️Давайте автоматизируем перемещение родительской задачи в работу при перенесении в работу хотя бы одной под-задачи.
1️⃣Первым делом добавим задачам
проперти-роллап статусов всех под-задач, которые связаны с родительской задачей через проперти-рилейшен.
[Рис. 1]Это нужно для того, чтобы мы могли
отфильтровать задачи, у которых в этом роллапе будет статус
В работе, и применить на них автоматизацию смены статуса.
2️⃣Теперь создаем новую автоматизацию по кнопке молнии.
3️⃣Настраиваем страницы, которые затронет автоматизация, у нас это все страницы в базе
➡️ For pages in Задачи БД [Рис. 2]4️⃣Настраиваем
триггер: автоматизация актуальна только когда Статус задачи меняется на
В работе ➡️ Статус set to In progress [Рис. 3]
5️⃣Настраиваем
действие:
➡️ Update pages (=редактируй страницы в базе)
in Задачи БД➡️ Нам нужно менять статус только тех задач, у которых в проперти-роллапов статусов под-задач есть статус
В работе ➡️ Настраиваем
фильтр: задачи в базе данных
Задачи БД, у которые в проперти-роллапов
Any (=какой-нибудь) из статусов равен
В работе.
➡️ И тем задачам, которые подходят под фильтр, то есть у которых в роллапе статусов под-задач есть статус
В работе, меняем статус на
В работе ➡️ Статус меняется на
В работе [Рис. 4, Рис. 5]Еще раз опишу нашу логику:
Статус какой-то задачи в базе меняется на
В работе⬇️Проверяем все задачи на наличие статуса
В работе в роллапе статусов под-задач
⬇️Задачи, которые имеют в роллапе статусов под-задач статус
В работе, тоже получают статус
В работеГотово!
*️⃣Скачать шаблон с настроенной автоматизацией из этого поста:
https://karina-art.notion.site/b82e3d28e7154565a131b62492ea7f55?pvs=4Нажмите кнопку Duplicate в правом верхнем углу, и шаблон сохранится в вашем Notion. Автоматизация в шаблоне будет работать и на бесплатном аккаунте.💜 Поддержать канал 