Огонек | Notion Buildin | Планеры

⏩Элегантное решение для повторяющихся задач
#лайфхак

Для некоторых кейсов самым оптимальным решением ведения повторяющихся задач в Notion будет перенос задачи на следующую дату выполнения одним нажатием кнопки.

Возьмем пример:
раз в 30 дней вы разбираете папку Фото в телефоне.

Вы можете:
😄сразу создать такую задачу на каждый месяц вручную
😄создать шаблон задачи и настроить его автоматическое создание каждый месяц

⚙️ А еще можно так:
Создайте в базе данных три проперти:
😄Частота повторения // Прибавить - числовое проперти, в котором вы указываете частоту выполнения задачи, допустим, в днях.

Например, если раз в месяц - ставим 30, раз в неделю - 7, раз в квартал - 90, раз в 40 дней, раз в 25 дней и так далее.
Можно настраивать любую частоту индивидуально для каждой карточки, не привязываясь к временным горизонтам.

😄Дата последнего выполнения - дата, когда вы в последний раз выполняли эту задачу. Именно к этой дате мы и будем прибавлять число из проперти выше, чтобы получить дату следующего выполнения.

😄Дата следующего выполнения - это дата последнего выполнения плюс частота повторения.
В нашем примере если в последний раз папка Фото разбиралась 1 июля, то дата следующего выполнения получится путем прибавления к 1 июля 30 дней🤓 31 июля.

Оформляем формулой:
dateAdd(prop("Дата последнего выполнения"), prop("Прибавить"), "days")

😞Для использования формулы нам нужно указать в значениях через запятую:
😄проперти с датой, к которой будем прибавлять ▶️ prop("Дата последнего выполнения")
😄число или числовое проперти, которое надо прибавить ▶️ prop("Прибавить")
😄и временная сущность, что прибавляем ▶️
“days” - дни
“months” - месяцы
"quarters" - кварталы
"hours" - часы
"minutes" - минуты
"seconds" - секунды
"milliseconds" - милисекунды

Выбираем то, что подходит под наш кейс.
⚠️Обратите внимание, в отличии от числа для частоты, которое можно указывать разное для каждой карточки, временная сущность прибавляемого одна для всех карточек в базе.

Тут появляются разные интересные возможности: например, переносить календарное событие на 10 мин или на 1 час от времени нажатия кнопки.
⚠️ Не от времени, указанного в проперти Дата последнего выполнения, а от времени нажатия кнопки.

😄Настраиваем кнопку.
Создадим ее в шаблоне, чтобы кнопка подтягивалась сразу при создании каждой карточки.

Кнопка редактирует проперти даты последнего выполнения: она приводит ее к сегодняшней дате или к текущему моменту.

То есть, 30 июля, выполнив разбор папки Фото я нажму на кнопку и дата последнего выполнения автоматически превратится в сегодняшнюю (30 июля), а дата следующего выполнения автоматически превратится в 30 июля плюс 30 дней.

😄Если я просрочу задачу и нажму на кнопку 1 августа, то дата следующего выполнения будет считаться от 1 августа, то есть 1 августа плюс 30 дней 🤓31 августа.

Для настройки кнопки выбираю действие Edit 🤓This page
Меняю проперти Дата последнего выполнения на Today.

При использовании минут или часов в прибавлении вместо установки проперти с датой последнего выполнения на Today (сегодня), я выберу Now (сейчас).

Для отображения базы данных в данном решении подойдет любая сортировка карточек по дате следующего раза (календарь, канбан-доска по месяцам).
Готово!

⭐️ В комментариях скринкасты, как это выглядит в Notion

🪐 В Notion очень много вариативности, которая и дает филигранную кастомизацию под конкретные кейсы использования.

Please open Telegram to view this post

VIEW IN TELEGRAM

www.tg-me.com/ms/telegram/com.notion_ogonek/213

2.2K viewsedited  Jul 29, 2023 at 06:55

⏩Элегантное решение для повторяющихся задач
#лайфхак

Для некоторых кейсов самым оптимальным решением ведения повторяющихся задач в Notion будет перенос задачи на следующую дату выполнения одним нажатием кнопки.

Возьмем пример:
раз в 30 дней вы разбираете папку Фото в телефоне.

Вы можете:
😄сразу создать такую задачу на каждый месяц вручную
😄создать шаблон задачи и настроить его автоматическое создание каждый месяц

⚙️ А еще можно так:
Создайте в базе данных три проперти:
😄Частота повторения // Прибавить - числовое проперти, в котором вы указываете частоту выполнения задачи, допустим, в днях.

Например, если раз в месяц - ставим 30, раз в неделю - 7, раз в квартал - 90, раз в 40 дней, раз в 25 дней и так далее.
Можно настраивать любую частоту индивидуально для каждой карточки, не привязываясь к временным горизонтам.

😄Дата последнего выполнения - дата, когда вы в последний раз выполняли эту задачу. Именно к этой дате мы и будем прибавлять число из проперти выше, чтобы получить дату следующего выполнения.

😄Дата следующего выполнения - это дата последнего выполнения плюс частота повторения.
В нашем примере если в последний раз папка Фото разбиралась 1 июля, то дата следующего выполнения получится путем прибавления к 1 июля 30 дней🤓 31 июля.

Оформляем формулой:
dateAdd(prop("Дата последнего выполнения"), prop("Прибавить"), "days")

😞Для использования формулы нам нужно указать в значениях через запятую:
😄проперти с датой, к которой будем прибавлять ▶️ prop("Дата последнего выполнения")
😄число или числовое проперти, которое надо прибавить ▶️ prop("Прибавить")
😄и временная сущность, что прибавляем ▶️
“days” - дни
“months” - месяцы
"quarters" - кварталы
"hours" - часы
"minutes" - минуты
"seconds" - секунды
"milliseconds" - милисекунды

Выбираем то, что подходит под наш кейс.
⚠️Обратите внимание, в отличии от числа для частоты, которое можно указывать разное для каждой карточки, временная сущность прибавляемого одна для всех карточек в базе.

Тут появляются разные интересные возможности: например, переносить календарное событие на 10 мин или на 1 час от времени нажатия кнопки.
⚠️ Не от времени, указанного в проперти Дата последнего выполнения, а от времени нажатия кнопки.

😄Настраиваем кнопку.
Создадим ее в шаблоне, чтобы кнопка подтягивалась сразу при создании каждой карточки.

Кнопка редактирует проперти даты последнего выполнения: она приводит ее к сегодняшней дате или к текущему моменту.

То есть, 30 июля, выполнив разбор папки Фото я нажму на кнопку и дата последнего выполнения автоматически превратится в сегодняшнюю (30 июля), а дата следующего выполнения автоматически превратится в 30 июля плюс 30 дней.

😄Если я просрочу задачу и нажму на кнопку 1 августа, то дата следующего выполнения будет считаться от 1 августа, то есть 1 августа плюс 30 дней 🤓31 августа.

Для настройки кнопки выбираю действие Edit 🤓This page
Меняю проперти Дата последнего выполнения на Today.

При использовании минут или часов в прибавлении вместо установки проперти с датой последнего выполнения на Today (сегодня), я выберу Now (сейчас).

Для отображения базы данных в данном решении подойдет любая сортировка карточек по дате следующего раза (календарь, канбан-доска по месяцам).
Готово!

⭐️ В комментариях скринкасты, как это выглядит в Notion

🪐 В Notion очень много вариативности, которая и дает филигранную кастомизацию под конкретные кейсы использования.