Огонек | Notion Buildin | Планеры

⚡️Как автоматически привязывать сделанные сегодня задачи к карточке сегодняшнего дня?
#лайфхак

Если вы ведете Горизонты или похожую систему с базами данных временных сущностей - дней, неделей, месяцев и так далее, то для вас было бы актуально через рилейшен соединять элементы продуктивности с соответствующей карточкой времени.

❇️Например, завершили проект 5 ноября, и этот проект сразу отображается в рилейшенах карточки месяца ноября!

Или - кейс, который рассмотрю ниже:

❇️Сделали задачу 2 ноября, и задача сразу привязалась к карточке 2 ноября из базы данных дней!

➡️С автоматизациями баз данных это можно реализовать за минуту!

Четко сформулирую, что я хочу получить от Notion:

Если у задачи А статус меняется на Сделано,
➡️найди карточку сегодняшнего дня (= дня выполнения задачи) в базе данных дней,
➡️добавь карточку задачи А в проперти-рилейшен к задачам у карточки сегодняшнего дня и наоборот.

Какие проперти нужны перед настройкой автоматизации?
🟣Индикатор сегодняшней карточки в базе данных дней, то есть формула, которая смотрит на дату дня в карточке дня и выводит чекбокс с галочкой, если дата дня - это сегодняшняя дата:
formatDate(now(), "MM/DD/YYYY") == formatDate(prop("Дата"), "MM/DD/YYYY")

🟣Рилейшен базы данных дней к базе данных задач.

Настраиваем автоматизацию в базе данных задач:

Берем все страницы в базе данных задачи:
For pages in Задачи
⬇️
Триггер:
Когда статус задачи меняется на Сделано...
Статус set to Complete
⬇️
Do this (делай это):
...то отредактируй страницы (Update pages in) в базе данных дней, которые соответствуют фильтру (that match 1 filter): проперти Сегодня? является чекбоксом с галочкой
⬇️
В эту карточку сегодняшнего дня добавь (Add) в проперти рилейшен с задачами This page, то есть ту самую задачу из триггера, у которой статус поменялся на Сделано!

☑️Готово!

Зачем это надо?
Таким образом, я могу не делая лишних кликов по настройке фильтров собирать сделанные задачи через карточку дня на карточке недели и месяца, и фильтровать их, например, выводя только самые приоритетные задачи, а еще легко получать статистику по количеству сделанных задач

*️⃣Скачать шаблон с настроенной автоматизацией из этого поста:
https://karina-art.notion.site/079fbcb3372a450d8946865b6cef5823?pvs=4
Нажмите кнопку Duplicate в правом верхнем углу, и шаблон сохранится в вашем Notion.
Автоматизация в шаблоне будет работать и на бесплатном аккаунте.

Please open Telegram to view this post

VIEW IN TELEGRAM

www.tg-me.com/ms/telegram/com.notion_ogonek/348

1.9K viewsedited  Nov 3, 2023 at 10:39

⚡️Как автоматически привязывать сделанные сегодня задачи к карточке сегодняшнего дня?
#лайфхак

Если вы ведете Горизонты или похожую систему с базами данных временных сущностей - дней, неделей, месяцев и так далее, то для вас было бы актуально через рилейшен соединять элементы продуктивности с соответствующей карточкой времени.

❇️Например, завершили проект 5 ноября, и этот проект сразу отображается в рилейшенах карточки месяца ноября!

Или - кейс, который рассмотрю ниже:

❇️Сделали задачу 2 ноября, и задача сразу привязалась к карточке 2 ноября из базы данных дней!

➡️С автоматизациями баз данных это можно реализовать за минуту!

Четко сформулирую, что я хочу получить от Notion:

Если у задачи А статус меняется на Сделано,
➡️найди карточку сегодняшнего дня (= дня выполнения задачи) в базе данных дней,
➡️добавь карточку задачи А в проперти-рилейшен к задачам у карточки сегодняшнего дня и наоборот.

Какие проперти нужны перед настройкой автоматизации?
🟣Индикатор сегодняшней карточки в базе данных дней, то есть формула, которая смотрит на дату дня в карточке дня и выводит чекбокс с галочкой, если дата дня - это сегодняшняя дата:
formatDate(now(), "MM/DD/YYYY") == formatDate(prop("Дата"), "MM/DD/YYYY")

🟣Рилейшен базы данных дней к базе данных задач.

Настраиваем автоматизацию в базе данных задач:

Берем все страницы в базе данных задачи:
For pages in Задачи
⬇️
Триггер:
Когда статус задачи меняется на Сделано...
Статус set to Complete
⬇️
Do this (делай это):
...то отредактируй страницы (Update pages in) в базе данных дней, которые соответствуют фильтру (that match 1 filter): проперти Сегодня? является чекбоксом с галочкой
⬇️
В эту карточку сегодняшнего дня добавь (Add) в проперти рилейшен с задачами This page, то есть ту самую задачу из триггера, у которой статус поменялся на Сделано!

☑️Готово!

Зачем это надо?
Таким образом, я могу не делая лишних кликов по настройке фильтров собирать сделанные задачи через карточку дня на карточке недели и месяца, и фильтровать их, например, выводя только самые приоритетные задачи, а еще легко получать статистику по количеству сделанных задач

*️⃣Скачать шаблон с настроенной автоматизацией из этого поста:
https://karina-art.notion.site/079fbcb3372a450d8946865b6cef5823?pvs=4
Нажмите кнопку Duplicate в правом верхнем углу, и шаблон сохранится в вашем Notion.
Автоматизация в шаблоне будет работать и на бесплатном аккаунте.