Telegram Group & Telegram Channel
Элегантное решение для повторяющихся задач
#лайфхак

Для некоторых кейсов самым оптимальным решением ведения повторяющихся задач в Notion будет перенос задачи на следующую дату выполнения одним нажатием кнопки.

Возьмем пример:
раз в 30 дней вы разбираете папку Фото в телефоне.

Вы можете:
😄сразу создать такую задачу на каждый месяц вручную
😄создать шаблон задачи и настроить его автоматическое создание каждый месяц

⚙️ А еще можно так:
Создайте в базе данных три проперти:
😄Частота повторения // Прибавить - числовое проперти, в котором вы указываете частоту выполнения задачи, допустим, в днях.

Например, если раз в месяц - ставим 30, раз в неделю - 7, раз в квартал - 90, раз в 40 дней, раз в 25 дней и так далее.
Можно настраивать любую частоту индивидуально для каждой карточки, не привязываясь к временным горизонтам.

😄Дата последнего выполнения - дата, когда вы в последний раз выполняли эту задачу. Именно к этой дате мы и будем прибавлять число из проперти выше, чтобы получить дату следующего выполнения.

😄Дата следующего выполнения - это дата последнего выполнения плюс частота повторения.
В нашем примере если в последний раз папка Фото разбиралась 1 июля, то дата следующего выполнения получится путем прибавления к 1 июля 30 дней🤓 31 июля.

Оформляем формулой:
dateAdd(prop("Дата последнего выполнения"), prop("Прибавить"), "days")

😞Для использования формулы нам нужно указать в значениях через запятую:
😄проперти с датой, к которой будем прибавлять ▶️ prop("Дата последнего выполнения")
😄число или числовое проперти, которое надо прибавить ▶️ prop("Прибавить")
😄и временная сущность, что прибавляем ▶️
“days” - дни
“months” - месяцы
"quarters" - кварталы
"hours" - часы
"minutes" - минуты
"seconds" - секунды
"milliseconds" - милисекунды

Выбираем то, что подходит под наш кейс.
⚠️Обратите внимание, в отличии от числа для частоты, которое можно указывать разное для каждой карточки, временная сущность прибавляемого одна для всех карточек в базе.

Тут появляются разные интересные возможности: например, переносить календарное событие на 10 мин или на 1 час от времени нажатия кнопки.
⚠️ Не от времени, указанного в проперти Дата последнего выполнения, а от времени нажатия кнопки.

😄Настраиваем кнопку.
Создадим ее в шаблоне, чтобы кнопка подтягивалась сразу при создании каждой карточки.

Кнопка редактирует проперти даты последнего выполнения: она приводит ее к сегодняшней дате или к текущему моменту.

То есть, 30 июля, выполнив разбор папки Фото я нажму на кнопку и дата последнего выполнения автоматически превратится в сегодняшнюю (30 июля), а дата следующего выполнения автоматически превратится в 30 июля плюс 30 дней.

😄Если я просрочу задачу и нажму на кнопку 1 августа, то дата следующего выполнения будет считаться от 1 августа, то есть 1 августа плюс 30 дней 🤓31 августа.

Для настройки кнопки выбираю действие Edit 🤓This page
Меняю проперти Дата последнего выполнения на Today.

При использовании минут или часов в прибавлении вместо установки проперти с датой последнего выполнения на Today (сегодня), я выберу Now (сейчас).

Для отображения базы данных в данном решении подойдет любая сортировка карточек по дате следующего раза (календарь, канбан-доска по месяцам).
Готово!

⭐️ В комментариях скринкасты, как это выглядит в Notion

🪐 В Notion очень много вариативности, которая и дает филигранную кастомизацию под конкретные кейсы использования.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM



tg-me.com/notion_ogonek/213
Create:
Last Update:

Элегантное решение для повторяющихся задач
#лайфхак

Для некоторых кейсов самым оптимальным решением ведения повторяющихся задач в Notion будет перенос задачи на следующую дату выполнения одним нажатием кнопки.

Возьмем пример:
раз в 30 дней вы разбираете папку Фото в телефоне.

Вы можете:
😄сразу создать такую задачу на каждый месяц вручную
😄создать шаблон задачи и настроить его автоматическое создание каждый месяц

⚙️ А еще можно так:
Создайте в базе данных три проперти:
😄Частота повторения // Прибавить - числовое проперти, в котором вы указываете частоту выполнения задачи, допустим, в днях.

Например, если раз в месяц - ставим 30, раз в неделю - 7, раз в квартал - 90, раз в 40 дней, раз в 25 дней и так далее.
Можно настраивать любую частоту индивидуально для каждой карточки, не привязываясь к временным горизонтам.

😄Дата последнего выполнения - дата, когда вы в последний раз выполняли эту задачу. Именно к этой дате мы и будем прибавлять число из проперти выше, чтобы получить дату следующего выполнения.

😄Дата следующего выполнения - это дата последнего выполнения плюс частота повторения.
В нашем примере если в последний раз папка Фото разбиралась 1 июля, то дата следующего выполнения получится путем прибавления к 1 июля 30 дней🤓 31 июля.

Оформляем формулой:
dateAdd(prop("Дата последнего выполнения"), prop("Прибавить"), "days")

😞Для использования формулы нам нужно указать в значениях через запятую:
😄проперти с датой, к которой будем прибавлять ▶️ prop("Дата последнего выполнения")
😄число или числовое проперти, которое надо прибавить ▶️ prop("Прибавить")
😄и временная сущность, что прибавляем ▶️
“days” - дни
“months” - месяцы
"quarters" - кварталы
"hours" - часы
"minutes" - минуты
"seconds" - секунды
"milliseconds" - милисекунды

Выбираем то, что подходит под наш кейс.
⚠️Обратите внимание, в отличии от числа для частоты, которое можно указывать разное для каждой карточки, временная сущность прибавляемого одна для всех карточек в базе.

Тут появляются разные интересные возможности: например, переносить календарное событие на 10 мин или на 1 час от времени нажатия кнопки.
⚠️ Не от времени, указанного в проперти Дата последнего выполнения, а от времени нажатия кнопки.

😄Настраиваем кнопку.
Создадим ее в шаблоне, чтобы кнопка подтягивалась сразу при создании каждой карточки.

Кнопка редактирует проперти даты последнего выполнения: она приводит ее к сегодняшней дате или к текущему моменту.

То есть, 30 июля, выполнив разбор папки Фото я нажму на кнопку и дата последнего выполнения автоматически превратится в сегодняшнюю (30 июля), а дата следующего выполнения автоматически превратится в 30 июля плюс 30 дней.

😄Если я просрочу задачу и нажму на кнопку 1 августа, то дата следующего выполнения будет считаться от 1 августа, то есть 1 августа плюс 30 дней 🤓31 августа.

Для настройки кнопки выбираю действие Edit 🤓This page
Меняю проперти Дата последнего выполнения на Today.

При использовании минут или часов в прибавлении вместо установки проперти с датой последнего выполнения на Today (сегодня), я выберу Now (сейчас).

Для отображения базы данных в данном решении подойдет любая сортировка карточек по дате следующего раза (календарь, канбан-доска по месяцам).
Готово!

⭐️ В комментариях скринкасты, как это выглядит в Notion

🪐 В Notion очень много вариативности, которая и дает филигранную кастомизацию под конкретные кейсы использования.

BY Огонек | Notion Buildin | Планеры


Warning: Undefined variable $i in /var/www/tg-me/post.php on line 283

Share with your friend now:
tg-me.com/notion_ogonek/213

View MORE
Open in Telegram


telegram Telegram | DID YOU KNOW?

Date: |

Can I mute a Telegram group?

In recent times, Telegram has gained a lot of popularity because of the controversy over WhatsApp’s new privacy policy. In January 2021, Telegram was the most downloaded app worldwide and crossed 500 million monthly active users. And with so many active users on the app, people might get messages in bulk from a group or a channel that can be a little irritating. So to get rid of the same, you can mute groups, chats, and channels on Telegram just like WhatsApp. You can mute notifications for one hour, eight hours, or two days, or you can disable notifications forever.

Telegram announces Anonymous Admins

The cloud-based messaging platform is also adding Anonymous Group Admins feature. As per Telegram, this feature is being introduced for safer protests. As per the Telegram blog post, users can “Toggle Remain Anonymous in Admin rights to enable Batman mode. The anonymized admin will be hidden in the list of group members, and their messages in the chat will be signed with the group name, similar to channel posts.”

telegram from sg


Telegram Огонек | Notion Buildin | Планеры
FROM USA