Огонек | Notion Buildin | Планеры

Я очень люблю визуализировать отсутствие информации в карточке с помощью формулы if.
#формулы

✨ Например, все мои задачи имеют дату выполнения, если дата не стоит - я никогда не увижу ее в своем плане на день. Для того, чтобы ярко сигнализировать себе самой об отсутствии даты в задаче - если у задачи не стоит даты, я отображаю на карточке текст "БЕЗ ДАТЫ".

✨ То же самое можно провернуть, например, если у задачи нет исполнителя.
Или если в моей базе знаний запись не связаза ни с одной уже имеющейся записью, а я веду Zettelkasten.
Или если у цели нет ни одного проекта. И тому подобное.

Так как Notion не предусматривает обязательные поля для заполнения при создании карточки, такой визуальный сигнал становится очень полезным.

🤩 Как же написать формулу?
Для этого нам пригодится замечательная функция empty.
Она проверяет проперти на один признак: пустое это проперти или нет.

Возьмем для примера мой кейс с отсутствием даты у задачи.
Пишу формулу:
empty(prop("Дата"))
Пошла проверка - если поле пустое, отобразится чекбокс с галочкой. Если неправда, что поле пустое, и в нем стоит дата, отобразится пустой чекбокс. (смотри видео-клип)

Теперь добавляю контекст с любимой функцией if (если).

❔Что хочу от Notion?
Если поле с датой пустое, показывай текст "БЕЗ ДАТЫ", а если поле не пустое, ничего не показывай.

Переформулирую:
Если правда, что поле с датой пустое ▶️ if (empty(prop("Дата")),
то показывай текст "БЕЗ ДАТЫ" ▶️ "БЕЗ ДАТЫ",
в другом случае (то есть если поле не пустое), ничего не показывай ▶️"")

Формула целиком:
if (empty(prop("Дата")), "БЕЗ ДАТЫ", "")
(смотри видео-клип)
В значение текста "БЕЗ ДАТЫ" можно вставлять эмодзи. Например, можно просто показывать "🔴".
if (empty(prop("Дата")), "🔴", "")
(смотри видео-клип)

В отображаемых проперти в нужном мне вью базы выбираю показывать созданное пропертис-формулу. Назвала его "Без даты?" - и вуаля!

✨ У задач с датами все хорошо, а у задач без дат появляется индикатор отсутствия даты!
(смотри видео-клип)

Please open Telegram to view this post

VIEW IN TELEGRAM

www.tg-me.com/us/telegram/com.notion_ogonek/139

1.4K viewsedited  Apr 26, 2023 at 08:11

Я очень люблю визуализировать отсутствие информации в карточке с помощью формулы if.
#формулы

✨ Например, все мои задачи имеют дату выполнения, если дата не стоит - я никогда не увижу ее в своем плане на день. Для того, чтобы ярко сигнализировать себе самой об отсутствии даты в задаче - если у задачи не стоит даты, я отображаю на карточке текст "БЕЗ ДАТЫ".

✨ То же самое можно провернуть, например, если у задачи нет исполнителя.
Или если в моей базе знаний запись не связаза ни с одной уже имеющейся записью, а я веду Zettelkasten.
Или если у цели нет ни одного проекта. И тому подобное.

Так как Notion не предусматривает обязательные поля для заполнения при создании карточки, такой визуальный сигнал становится очень полезным.

🤩 Как же написать формулу?
Для этого нам пригодится замечательная функция empty.
Она проверяет проперти на один признак: пустое это проперти или нет.

Возьмем для примера мой кейс с отсутствием даты у задачи.
Пишу формулу:
empty(prop("Дата"))
Пошла проверка - если поле пустое, отобразится чекбокс с галочкой. Если неправда, что поле пустое, и в нем стоит дата, отобразится пустой чекбокс. (смотри видео-клип)

Теперь добавляю контекст с любимой функцией if (если).

❔Что хочу от Notion?
Если поле с датой пустое, показывай текст "БЕЗ ДАТЫ", а если поле не пустое, ничего не показывай.

Переформулирую:
Если правда, что поле с датой пустое ▶️ if (empty(prop("Дата")),
то показывай текст "БЕЗ ДАТЫ" ▶️ "БЕЗ ДАТЫ",
в другом случае (то есть если поле не пустое), ничего не показывай ▶️"")

Формула целиком:
if (empty(prop("Дата")), "БЕЗ ДАТЫ", "")
(смотри видео-клип)
В значение текста "БЕЗ ДАТЫ" можно вставлять эмодзи. Например, можно просто показывать "🔴".
if (empty(prop("Дата")), "🔴", "")
(смотри видео-клип)

В отображаемых проперти в нужном мне вью базы выбираю показывать созданное пропертис-формулу. Назвала его "Без даты?" - и вуаля!

✨ У задач с датами все хорошо, а у задач без дат появляется индикатор отсутствия даты!
(смотри видео-клип)