⏩Элегантное решение для повторяющихся задач #лайфхак
Для некоторых кейсов самым оптимальным решением ведения повторяющихся задач в Notion будет перенос задачи на следующую дату выполнения одним нажатием кнопки.
Возьмем пример: раз в 30 дней вы разбираете папку Фото в телефоне.
Вы можете: 😄сразу создать такую задачу на каждый месяц вручную 😄создать шаблон задачи и настроить его автоматическое создание каждый месяц
⚙️ А еще можно так: Создайте в базе данных три проперти: 😄Частота повторения // Прибавить - числовое проперти, в котором вы указываете частоту выполнения задачи, допустим, в днях.
Например, если раз в месяц - ставим 30, раз в неделю - 7, раз в квартал - 90, раз в 40 дней, раз в 25 дней и так далее. Можно настраивать любую частоту индивидуально для каждой карточки, не привязываясь к временным горизонтам.
😄Дата последнего выполнения - дата, когда вы в последний раз выполняли эту задачу. Именно к этой дате мы и будем прибавлять число из проперти выше, чтобы получить дату следующего выполнения.
😄Дата следующего выполнения - это дата последнего выполнения плюс частота повторения. В нашем примере если в последний раз папка Фото разбиралась 1 июля, то дата следующего выполнения получится путем прибавления к 1 июля 30 дней🤓 31 июля.
Оформляем формулой: dateAdd(prop("Дата последнего выполнения"), prop("Прибавить"), "days")
😞Для использования формулы нам нужно указать в значениях через запятую: 😄проперти с датой, к которой будем прибавлять ▶️prop("Дата последнего выполнения") 😄число или числовое проперти, которое надо прибавить ▶️prop("Прибавить") 😄и временная сущность, что прибавляем ▶️ “days” - дни “months” - месяцы "quarters" - кварталы "hours" - часы "minutes" - минуты "seconds" - секунды "milliseconds" - милисекунды
Выбираем то, что подходит под наш кейс. ⚠️Обратите внимание, в отличии от числа для частоты, которое можно указывать разное для каждой карточки, временная сущность прибавляемого одна для всех карточек в базе.
Тут появляются разные интересные возможности: например, переносить календарное событие на 10 мин или на 1 час от времени нажатия кнопки. ⚠️ Не от времени, указанного в проперти Дата последнего выполнения, а от времени нажатия кнопки.
😄Настраиваем кнопку. Создадим ее в шаблоне, чтобы кнопка подтягивалась сразу при создании каждой карточки. Кнопка редактирует проперти даты последнего выполнения: она приводит ее к сегодняшней дате или к текущему моменту.
То есть, 30 июля, выполнив разбор папки Фото я нажму на кнопку и дата последнего выполнения автоматически превратится в сегодняшнюю (30 июля), а дата следующего выполнения автоматически превратится в 30 июля плюс 30 дней.
😄Если я просрочу задачу и нажму на кнопку 1 августа, то дата следующего выполнения будет считаться от 1 августа, то есть 1 августа плюс 30 дней 🤓31 августа.
Для настройки кнопки выбираю действие Edit🤓This page Меняю проперти Дата последнего выполнения на Today.
При использовании минут или часов в прибавлении вместо установки проперти с датой последнего выполнения на Today (сегодня), я выберу Now (сейчас).
Для отображения базы данных в данном решении подойдет любая сортировка карточек по дате следующего раза (календарь, канбан-доска по месяцам). Готово!
⭐️В комментариях скринкасты, как это выглядит в Notion
🪐 В Notion очень много вариативности, которая и дает филигранную кастомизацию под конкретные кейсы использования.
⏩Элегантное решение для повторяющихся задач #лайфхак
Для некоторых кейсов самым оптимальным решением ведения повторяющихся задач в Notion будет перенос задачи на следующую дату выполнения одним нажатием кнопки.
Возьмем пример: раз в 30 дней вы разбираете папку Фото в телефоне.
Вы можете: 😄сразу создать такую задачу на каждый месяц вручную 😄создать шаблон задачи и настроить его автоматическое создание каждый месяц
⚙️ А еще можно так: Создайте в базе данных три проперти: 😄Частота повторения // Прибавить - числовое проперти, в котором вы указываете частоту выполнения задачи, допустим, в днях.
Например, если раз в месяц - ставим 30, раз в неделю - 7, раз в квартал - 90, раз в 40 дней, раз в 25 дней и так далее. Можно настраивать любую частоту индивидуально для каждой карточки, не привязываясь к временным горизонтам.
😄Дата последнего выполнения - дата, когда вы в последний раз выполняли эту задачу. Именно к этой дате мы и будем прибавлять число из проперти выше, чтобы получить дату следующего выполнения.
😄Дата следующего выполнения - это дата последнего выполнения плюс частота повторения. В нашем примере если в последний раз папка Фото разбиралась 1 июля, то дата следующего выполнения получится путем прибавления к 1 июля 30 дней🤓 31 июля.
Оформляем формулой: dateAdd(prop("Дата последнего выполнения"), prop("Прибавить"), "days")
😞Для использования формулы нам нужно указать в значениях через запятую: 😄проперти с датой, к которой будем прибавлять ▶️prop("Дата последнего выполнения") 😄число или числовое проперти, которое надо прибавить ▶️prop("Прибавить") 😄и временная сущность, что прибавляем ▶️ “days” - дни “months” - месяцы "quarters" - кварталы "hours" - часы "minutes" - минуты "seconds" - секунды "milliseconds" - милисекунды
Выбираем то, что подходит под наш кейс. ⚠️Обратите внимание, в отличии от числа для частоты, которое можно указывать разное для каждой карточки, временная сущность прибавляемого одна для всех карточек в базе.
Тут появляются разные интересные возможности: например, переносить календарное событие на 10 мин или на 1 час от времени нажатия кнопки. ⚠️ Не от времени, указанного в проперти Дата последнего выполнения, а от времени нажатия кнопки.
😄Настраиваем кнопку. Создадим ее в шаблоне, чтобы кнопка подтягивалась сразу при создании каждой карточки. Кнопка редактирует проперти даты последнего выполнения: она приводит ее к сегодняшней дате или к текущему моменту.
То есть, 30 июля, выполнив разбор папки Фото я нажму на кнопку и дата последнего выполнения автоматически превратится в сегодняшнюю (30 июля), а дата следующего выполнения автоматически превратится в 30 июля плюс 30 дней.
😄Если я просрочу задачу и нажму на кнопку 1 августа, то дата следующего выполнения будет считаться от 1 августа, то есть 1 августа плюс 30 дней 🤓31 августа.
Для настройки кнопки выбираю действие Edit🤓This page Меняю проперти Дата последнего выполнения на Today.
При использовании минут или часов в прибавлении вместо установки проперти с датой последнего выполнения на Today (сегодня), я выберу Now (сейчас).
Для отображения базы данных в данном решении подойдет любая сортировка карточек по дате следующего раза (календарь, канбан-доска по месяцам). Готово!
⭐️В комментариях скринкасты, как это выглядит в Notion
🪐 В Notion очень много вариативности, которая и дает филигранную кастомизацию под конкретные кейсы использования.
BY Огонек | Notion Buildin | Планеры
Warning: Undefined variable $i in /var/www/tg-me/post.php on line 283
A project of our size needs at least a few hundred million dollars per year to keep going,” Mr. Durov wrote in his public channel on Telegram late last year. “While doing that, we will remain independent and stay true to our values, redefining how a tech company should operate.
Mr. Durov launched Telegram in late 2013 with his brother, Nikolai, just months before he was pushed out of VK, the Russian social-media platform he founded. Mr. Durov pitched his new app—funded with the proceeds from the VK sale—less as a business than as a way for people to send messages while avoiding government surveillance and censorship.
