Огонек | Notion Buildin | Планеры

🐈 ID
#обновление #лайфхак

В Notion добавили новый тип проперти: ID - уникальный номер для каждой записи в базе с возможностью добавить префикс (=буквы) перед номером.

📝 Префикс помогает наглядно определить из какой базы данных запись. А еще без префикса ни один из способов использования ID ниже не работает, поэтому рекомендую добавить префикс.
Префикс можно изменить в любой момент. Он может быть до 9 символов в длину, должен начинаться обязательно с буквы, может содержать цифры. Буквы только латинские.

❔ Когда префикс можно не добавлять?

Префикс можно не добавлять, если вы хотите получить автонумерацию в своей базе данных. Номер ID начинается с числа 1 и вырастает на 1 с каждой новой карточкой: 1, 2, 3… в порядке создания карточек.

📌 НО ID не меняется и не редактируется.

Например, у меня в таблице строки с номерами 1, 2, 3. 
Я удаляю строку с номером 2, следующая созданная карточка получит номер 4.
Также, карточка с номером 2 никогда не станет карточкой с номером 3.
Чтобы поменять номер у карточки, вынесите карточки из базы данных, удалите базу данных, создайте новую базу данных и перетащите туда карточки в нужном вам порядке… Короче, без права на ошибку….
Так что можно использовать ID как автонумератор, но сложно.

❔ А что же легко?

С добавлением уникального номера для каждой записи в базе данных открывается целый ряд удобств:

📝 Удобно ссылаться на карточку при обсуждении:
“1131 в работе, 1128 разблокировалась, с 1133 нужна помощь, Никита, подскажешь по ней?”
Не надо читать название задачи целиком, не будет путаницы про какую задачу говорит коллега.
И при письменном обсуждении гораздо проще написать: “Что там с 1045?”, чем копировать название задачи и вставлять его в мессенджер.

📝 Удобно ссылаться на карточку в самом Notion. Собачка + ID = нужная страница!
@TASK-1032 → в поиске сразу отображается нужная страница, которую я хочу упомянуть.

Важно отметить, что поле ID обладает кнопкой с помощью которой я одним нажатием могу скопировать содержание поля.

❔ Когда это удобно?
Когда у нас полно записей с одинаковым названием и искать по названию просто бесполезно. Раньше приходилось копировать ссылку на нужную страницу. С ID выходит быстрее.

📝 Удобно добавлять рилейшен к записи по ее ID.
Как и в кейсе выше - раньше при добавлении рилэйшена я вставляла ссылку на нужную запись, с ID получается элегантнее (см. Рис. 1 и Рис. 2).

📝 Глобальный поиск по ID.
Удобно, например, при командной работе, когда нужно быстро открыть задачу, про которую спросил собеседник.
Вызываю строку поиска (cmd/ctrl+P) и ввожу в ней ID искомой задачи.
Готово!

💜 А вы используете ID в своем Notion?

☕ Поддержать канал

Please open Telegram to view this post

VIEW IN TELEGRAM

www.tg-me.com/ua/telegram/com.notion_ogonek/169

1.4K viewsedited  May 22, 2023 at 10:24

🐈 ID
#обновление #лайфхак

В Notion добавили новый тип проперти: ID - уникальный номер для каждой записи в базе с возможностью добавить префикс (=буквы) перед номером.

📝 Префикс помогает наглядно определить из какой базы данных запись. А еще без префикса ни один из способов использования ID ниже не работает, поэтому рекомендую добавить префикс.
Префикс можно изменить в любой момент. Он может быть до 9 символов в длину, должен начинаться обязательно с буквы, может содержать цифры. Буквы только латинские.

❔ Когда префикс можно не добавлять?

Префикс можно не добавлять, если вы хотите получить автонумерацию в своей базе данных. Номер ID начинается с числа 1 и вырастает на 1 с каждой новой карточкой: 1, 2, 3… в порядке создания карточек.

📌 НО ID не меняется и не редактируется.

Например, у меня в таблице строки с номерами 1, 2, 3. 
Я удаляю строку с номером 2, следующая созданная карточка получит номер 4.
Также, карточка с номером 2 никогда не станет карточкой с номером 3.
Чтобы поменять номер у карточки, вынесите карточки из базы данных, удалите базу данных, создайте новую базу данных и перетащите туда карточки в нужном вам порядке… Короче, без права на ошибку….
Так что можно использовать ID как автонумератор, но сложно.

❔ А что же легко?

С добавлением уникального номера для каждой записи в базе данных открывается целый ряд удобств:

📝 Удобно ссылаться на карточку при обсуждении:
“1131 в работе, 1128 разблокировалась, с 1133 нужна помощь, Никита, подскажешь по ней?”
Не надо читать название задачи целиком, не будет путаницы про какую задачу говорит коллега.
И при письменном обсуждении гораздо проще написать: “Что там с 1045?”, чем копировать название задачи и вставлять его в мессенджер.

📝 Удобно ссылаться на карточку в самом Notion. Собачка + ID = нужная страница!
@TASK-1032 → в поиске сразу отображается нужная страница, которую я хочу упомянуть.

Важно отметить, что поле ID обладает кнопкой с помощью которой я одним нажатием могу скопировать содержание поля.

❔ Когда это удобно?
Когда у нас полно записей с одинаковым названием и искать по названию просто бесполезно. Раньше приходилось копировать ссылку на нужную страницу. С ID выходит быстрее.

📝 Удобно добавлять рилейшен к записи по ее ID.
Как и в кейсе выше - раньше при добавлении рилэйшена я вставляла ссылку на нужную запись, с ID получается элегантнее (см. Рис. 1 и Рис. 2).

📝 Глобальный поиск по ID.
Удобно, например, при командной работе, когда нужно быстро открыть задачу, про которую спросил собеседник.
Вызываю строку поиска (cmd/ctrl+P) и ввожу в ней ID искомой задачи.
Готово!

💜 А вы используете ID в своем Notion?

☕ Поддержать канал